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未来轮
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阅读:2275|日期:2013-01-05
未来轮是一个简单实用的工具,它能帮助你组织头脑风暴的结果,通过未来轮可以很容易地确定某一决定所有直接或间接的后果。将你面临的变化或决定绘制在纸的中间,而直接后果和间接后果一层一层的分布在周围。通过这种方式,你可以很容易地检查你的决策是否有效,未来的趋势向什么具体的方向发展。

对于我们所有人来说,“未来”总是充满了各种各样的不确定,“未来”的变化总是难以琢磨。如果让我们预测一下未来某个变化会带来什么样的结果或者产生什么样的影响,我想即使是一名专家也很难一次性列出所有的可能结果。而对于普通人来说,即使是让他列出这一变化的所有直接影响或者直接后果,也是非常困难的。为了解决这一问题未来学家杰罗姆•格列在他学生时代就发明了未来轮。未来轮的概念看似复杂,使用却非常简单。

格列教授创建未来轮的主要目的是为大家提供一个可视化的工具来表述当前的某一决策、未来某一事件或者未来某一趋势会产生哪些直接或者间接的影响。这一工具通常和头脑风暴法联合使用,我们又称这种方法为结构化头脑风暴,它将头脑风暴的讨论主题限制在未来轮的周围逐步展开。下面的图形是未来轮的示意图,处在中间的深蓝圈代表某一个变化或者决策;它的周围是黄色圈代表了变化所带来的直接结果;这一过程可以逐级向下,直到所有的结果全部列出。

一、使用步骤

1、确定决策所带来的变化

任何决策都会伴随有行动,行动必将带来状态的改变,将改变写在一张纸的中心。其实你完全可以用这个工具来分析未来的趋势、潮流或者是一个特定的问题,此时将问题或趋势至直接写在纸张的中心。

2、找出直接结果

使快用速的或者小组级别的用头脑风暴的办法找出这一变化可能会导致的直接后果。直接后果是所有明确的和该变化有直接因果关系的结果。例如一个同学认真学习后带来了考试成绩的提高。将所有的直接结果绘制成圆圈,分布在中心周围并用箭头和中心相连。

3、找出间接结果

在第二步,你已经找出了所有的直接结果,此时你应该为每个直接后果找出和其对应的间接后果,例如,对上一步中的认真学习,直接结果是考试成绩提高了,间接后果会有很多,最简单的一条成绩提高了在班级的影响力就会变强,父母也会很高兴。用箭头将所有的间接结果和直接结果相连。

4、重复上面的过程

将上一步涉及的过程重复多次,你可以列出所有层次的所有结果。在我们列出结果的时候我们需要注意,你既要列出所有负面的结果也要列出所有正面的结果。很多人在列举结果的时候往往仅仅列出负面的结果,最终会发现,根据这样的未来轮,你应该完完全全的避免事情的发生。

5、分析未来轮

我们已经得到了未来轮,现在可以一目了然的看出你的决定究竟会带来哪些负面的影响哪些正面的影响,你的决策是否真的值得进行呢?

二、举例说明

下面让我们来看一个例子,杰克的爸爸是一小公司的老板,可恶的经融危机严重的影响了公司的收入,公司决定所有的部门降低20%的预算。杰克的爸爸很是挠头,希望裁减部分员工。杰克给爸爸推荐了未来轮的分析方法,他爸爸通过对未来轮的分析发现裁减员工不是最好的解决方案。

1公司全体部门减少20%的预算
2 负责销售的员工不得不减少出差费用
7  负责销售的员工出差积极性将减少
16   销售额度减少
3 无法在IT上投资
8  IT技术陈旧,无法增加销售额
9  IT技术陈旧,生产率将降低
4 取消所有外部聘请培训
10  没有培训就没有新技术
11  没有外部培训,只好增加内部培训
17   内部技能共享
18   工作现场培训
12 员工的积极性降低
5 无法招聘新员工
13  退休的员工得不到补充
19   不得不增加其它员工的工作量
14 无法招聘新的产品经理
20  生产率降低
21   不得不增加其它经理的工作量
15 没有新人人事经理只好闲着
22  浪费人力资源
6 员工的工作积极性降低

通过未来轮杰克的爸爸发现裁减员工对他所在的部门影响很大,看来如果草率地做出裁减员工的决定是肯定行不通的。杰克的爸爸同时发现减少预算最终会降低员工的积极性降低,积极性降低虽然是一个间接的结果,杰克的爸爸还是应该早做打算,采取一些其它的激励手段让他的员工保持较高积极性。伴随着减少预算还有一个重要的结果是产品销量的降低,这是一个需要在下次的部门会议上讨论的问题,公司不应该继续期望这个部门的维持原来的销售额。当然如果你仔细分析一下上面图形你也许会发现预算的减少将带动部门内部相互学习的气氛,这也许是这一事件的唯一的积极后果吧。

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