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多轮投票法
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阅读:1545|日期:2013-03-11
多轮投票法是日常生活中使用较多的一种有效的群体决策方法,它是一种从很多的候选项目中选择重要项目或者将候选项目按优先级排序的一种方法。该方法避免了大量的讨论,难度适当,有利于小组成员的积极参与。

多轮投票法是日常生活中使用较多的一种有效的群体决策方法,它是一种从很多的候选项目中选择重要项目或者将候选项目按优先级排序的一种方法。该方法避免了大量的讨论,难度适当,有利于小组成员的积极参与。它和普通的单轮投票法有一定的差异,多轮投票法更加强调选择结果能反应大多数人的意志。普通的单轮投票法通常是这样进行的:对于所有候选项编号,由小组成员写出自己所支持的候选项的编号,最后统计编号,支持数量最多的候选项就成为整个小组的决策。这个方法具有一定的局限,例如下面的表格显示了由二十名同学从五个候选人中选出班长的统计结果。

张炳华3票
贾大转4票
刘向前4票
何鸿宇5票
郭东东4票

其中何鸿宇得票最多,比其他同学多出了一到两票,他将成为班长,但实际上支持仅有五人。多轮投票法如歌避免这个问题呢?它通过多轮多选项投票的方式逐步减少候选项,最后在候选项极少的情况才选出最终结果。

一、执行步骤

多轮投票法并不确保产生绝对正确或者绝对重要的决策结果,它的真正目的在于取得小组成员的一致认同。决策结果肯定不可能是所有成员同时选择的首选项,甚至可能不在某个成员的选择列表之中,但由于多项选择的作用,候选项应该在大多成员的可接受列表之中。

1、产生被选项
如果没有现成的候选项,可以使用头脑风暴法或创新思维法产生候选项,在这个过程中对小组成员不做任何规定,候选项以数量为主。接着由小组成员组成讨论小组对候选项逐一讨论,确保大家都能理解候选项的涵义。此时也可以剔除一些无意义或者大家一致同意可以去除的项目,并将余下的项目按顺序编号。

2、投票选择
以每人选出总候选项的三分之一为标准,让小组成员进行多轮投票选择;会议主持人对投票结果进行统计排序,剔除掉排在后面的选项。剔除多少选项应该由投票轮数决定,通常来说,一次决策应该在三到四轮之类完成,也就是说每次剔除选项的三分之一选项左右。

3、确定决策
经过上一步的多次投票,所剩的候选项应该不多了,通常应该在三道到四项以内。此时,我们可以使用小组讨论的方法也可以使用单选投票法确定它们的优先级,这个优先级就是整个小组决策的结果。

二、举例说明

下面假设有五名成员一起讨论怎样提高会议的效率,这五名成员首先使用头脑风暴法收集了所有能够想到的方法,我们假设他们总共收集了十五条解决方法。他们决定使用多轮投票法对十五条进行了选择。在投票的过程中每一个被选择的方法后面将被加上一个对勾,并且每人每轮可以选择三分之一左右的选项。经过两轮投票后,所有人都可以比较清楚的看出1,4,7这三个办法是大家普遍可以接受,并且是大多数赞同的解决问题的方法。

1建立一个明确的会议日程√√√√√
2减少每次会议讨论的议题数量
3通知与会者必须参加会议的原因√√
4提前通知大家会议的议题√√√
5安排一个人跟踪会议的所有相关工作√√
6准时开会
7有个明确的会议目标√√√√√
8提供统一的会议准备时间
9等所有人准备好了才进行会议
10限制与会人员的数量
11会前给所有人分发相关的材料√√
12找一个非常舒服的会议室
13确保会议室重的设备工作正常
14找人做会议记录√√
15将会议后续工作分配到人

实践:多轮投票法找出提高英语口语能力的措施。

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