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什么是风险分析
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阅读:1884|日期:2013-03-31
风险分析可以帮助您识别和管理潜在的问题,有效保护你的预定的计划或执行中的任务。风险具有两个要素:风险发生的可能性大小,也称为出错概率;和风险发生后的损失多少

在我们解决问题的过程中,无论我们使用何种技巧或方法,问题总存在着无法解决的风险。其实风险无所不在,任何人都无法避免。对待风险最好的办法就是将它找出来,衡量它的影响程度,借用各种手段将它的影响减到最小。但是识别风险是一件非常具有挑战性的事情,更不要说让我们想出好的办法来解决它。

一、什么是风险分析?

风险分析可以帮助您识别和管理潜在的问题,有效保护你的预定的计划或执行中的任务。风险具有两个要素:风险发生的可能性大小,也称为出错概率;和风险发生后的损失多少,损失可以是金钱、精力或者是时间等。在执行风险分析的时候,首先要确定可能面临各种威胁,然后评估这些威胁是否产生影响。这个过程可能相当复杂,但它带来的好处也是明显的。深入的风险分析需要考虑各种各样的信息,如任务计划,财务数据,安全协议,市场预测等等。

二、何时使用风险分析?

既然风险无所不在,从理论上讲,在解决任何问题或者做任何决策的时候,我们都要进行风险分析。在下面几个阶段,风险分析相对来说比较重要。

在任务或项目的规划阶段,风险分析能有效帮助你预测和消除潜在的问题。
在任务执行过程中遇到问题时,深入的风险分析能帮助你决定是否继续任务。
帮助你提前考虑非人力因素,例如设备故障、偶发事件以及自然灾害等。
所处环境发生改变的时,例如新技术的出现或政府政策的变化等。

三、风险分析的步骤

1、识别威胁

风险分析的第一步是明确当前存在的和未来潜在可能发生的威胁。威胁可能来自于多个方面,确定威胁的时候需要考虑和系统相关的所有因素,这因素可能来自于下面各种情况。

人的因素包括生理因素(例如疾病和死亡)和非生理因素(例如关键人物跳槽)。
执行因素从供应链中断到操作失误,或者是关键设备无法启用等。
荣誉因素包括客户或员工对公司失去信心,市场声誉受损等。
财务因素公司财务恶化,股市的剧烈波动,利率的变化或资金流失等。
技术因素新技术的出现以及现有技术的老化等。
自然因素包括气候变化,灾难和灾害等。
政治因素政策的变化,税收的调整和公众舆论的导向等等。

由于我们面临的威胁较多,在实际分析中很容易忽视的一些重要的威胁,为了确保我们能够深入分析,我们可以采取以下面的方法帮助我们整理思路:

将需要考虑的因素收集在一起形成一份检查列表,每次进行风险分析时对照列表逐一确认。
系统性的观察整个任务,先从大的如过程,结构入手,然后逐步细化考虑结构的某个分支。
咨询相关人员,收集不同观念。如果你是小组领导还可以询问小组组员,也可以咨询参与过类似任务的资深人士。
参照一些系统化的分析模型例如:PEST分析和SWOT分析以确认自己分析是否全面。

2、评估风险

在列出所有的威胁以后,我们就可以评估每个威胁发生的可能性以及发生后对所待成任务的影响有多大。我们通常会用下面公式来表示威胁的大小,这个公式所得结果称为风险值

风险值 = 风险发生的可能性 x 风险导致损失

举个简单的例子,中国的房价增长很快,你在评估现在卖房还是明年买房,如果你认为房价极有可能上涨(发生的可能性较高用80%来表示),同时你认为同一所房子,明年价格会增长30万。那你今年不买房所需承担的风险将是24万。

0.80(事件概率)×300000元(事件成本)= 240000元(风险价值)

在这评估阶段需要有一定的耐心,收集的数据要尽可能的多,甚至应该包括一些历史信息以及历史数据,以确保评估的结果尽可能的准确。

3、管理风险

了解风险的估值的目的是为了更好的管理这些风险。在选择和考虑管理方式的时候我们同时要考虑一个成本收益问题,如果消耗在去除风险上的精力比风险估值还要高,那还不如接受风险。减少风险影响力的方法通常有以下一些。

利用现有的资产重用或重新安排现有的设备,改进现有的工作方法和系统,改变人们的责任心,完善问责机制和内部控制等。
你也可以通过添加或改变现有设施来管理风险。例如你可以选择新材料以提高可用性,或添加新的安全系统例如软件系统来确保组织的安全性。
制定应急计划这是对待风险的一个好办法,有了应急计划,你就可以接受风险。如果风险发生了,应急计划可以适时减少它的影响。
好的应急计划会在风险发生时立即启动,并且应急计划对任务胡正常执行影响很小;在一个成熟的企业中应急计划是业务连续性计划的一个关键部分。
投资新的资源风险分析还能帮你决定是否需要使用额外的资源。例如当风险大到威胁到你的偿付能力,使用社会保险是个好的选择。
你可能还想开发一个预防计划,这个计划可以定期执行以监测或减轻风险的影响。例如你可以对重要文件定期备份,对电梯执行年度检查等。

4、回顾检查

一旦你进行风险分析和管理风险,你就需要定期审查它们。这是因为成本和风险的影响不不断变化的,有些风险可能消失胃,但新风险可能又会出现;此时定期检查可以让你以较低的成本发现新的威胁。

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