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公开讲话准备表
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阅读:1572|日期:2013-06-08
人在紧张的时候往往会忘记很多事情,将需要完成的任务列成一份清单可以有效的解决这个问题,但怎样确保你列出的清单已经覆盖了所有细节呢?迈克尔•劳斯的公开讲话检查列表可以帮你考虑到大多细节。

人在紧张的时候往往会忘记很多事情,特别是一些比较细的步骤与环节。对于很多人来说,在公共场合讲话或做报告无疑是一件令人感到非常紧张的事情,在这种情况下丢三落四可能难以避免。解决这个问题的方法也很简单,将需要完成的任务列成一份清单,在执行时按清单所列内容逐一完成即可。那问题是什么呢?你怎样确保你列出的清单已经覆盖了所有细节呢?是否遗漏什么看似次要实际很重要的内容呢?其实这个问题也不难解决,你可以有一份初步的清单,然后在每次做报告或演讲后逐步完善清单。不过更好的办法是由专业人士帮你列出这份清单,而你每次报告根据实际情况修改这份清单。实际上这样的清单早就存在了,管理学作家迈克尔•劳斯做了一些细致的调查,在他的书中给出一份常用清单。当然这份清单不能适合于所有的场合,需要适当的裁减,它的意义在于给你提供一个良好的开端。

一、准备阶段
1听众对所讲话题有多少了解?话题是否符合听众的知识层次,既不过于复杂也不过于简单?
2在哪儿做报告,户外还是室内?报告采取什么形式,座谈还是讲授?这些会影响你的准备工作吗?
3你的知识足够覆盖这次报告吗?对于听众的问题你有足够知识回答吗?你打算怎么补充知识?
4报告或演讲前需要到现场去适应一下环境吗?
5演讲现场的设备和条件符合要求吗?是否具有电源,网络或投影设备等?
6在演讲的过程中你需要用辅助动作或表演加强效果吗?如果需要你打算怎么做?
二、报告内容
7介绍部分能抓住听众的注意力吗?需不需要同时解释自己演讲目的?
8中心思想以及话题的定义是否清晰?是否是听众希望了解的内容?
9报告的主要观点逻辑性条理性是不是很强?
10内容不同部分间的衔接是否流畅?每个需要讲的子话题之间的过渡是否自然?
11是否需要视觉辅助资料或其它辅助手段支持报告主题?
12结论部分是否具有较强的说服力?总结是否清楚?结论和所讲内容是否一致?
13内容的结论部分和介绍部分具有较好的呼应关系?描述是否一致?
14报告是否过于复杂?为了加深听众印象我们常刻意将讲座复杂化,是否违背了简单和专注的原则?
15报告是否包含一些隐含信息?隐含信息让人疑惑,应该将这些信息明朗化。
三、视觉辅助资料
16视觉辅助资料易读易懂吗?听众能容易地看出其中含义吗?
17视觉辅助资料和报告中心思想联系非常紧密吗?
18视觉辅助工具能够很容易的被全场人看到吗?
19你如果用了幻灯片,这些幻灯片看起来风格(包括字体色彩)一致并且容易阅读吗?
20幻灯是否包含有大量文字信息?(注意幻灯仅仅只能包含标题性信息)
21如果代表某公司作报告,你的辅助资料中具有公司的标志吗?
22重要辅助资料有备份吗?如果资料出错了怎么办?
23辅助资料的辅助工具需要自己准备吗?例如需要自己准备投影设备吗?
四、平时练习
24你站着或坐着练习过吗?在练习的时候关注过自己的肢体语言和形体姿势了吗?
25你在私下里已经反复讲述或背诵过演讲内容吗?能确保演讲时平滑流畅吗?
26你当着他人的面练习过吗?他们给你反馈一些有价值的意见了吗?
五、报告当天
27报告用到的幻灯、笔记以及其它视觉辅助设备是否按顺序排好?
28你的个人着装和服饰风格符合听众的预期吗?
29有足够的时间赶到演讲现场并做好所有准备吗?
30检查过所有视觉辅助资料和辅助设备了吗?确信你能够熟练使用它们吗?
31准备好了处理现场紧张了吗?能够克服晕场或怯场吗?
32你打算和听众通过眼神或其它肢体语言建立联系吗?怎样做?
六、后续工作
33能否确认听众已经掌握了你所内容的方方面面了?需要再次请它们对不确定的内容提问吗?
34需要进一步和部分听众联系继续讨论后续工作吗?
35你请听众给你反馈意见没有?这些意见中有没有值得借鉴的?

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