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演讲报告:必备表格工具
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阅读:862|日期:2014-11-14
演讲报告必备表格工具是演讲报告计划执行和评估的配套表格,这些表格能有效地帮助你组织演讲内容、了解听众、组织演讲结构等等。是成功的商业演讲或商业报告的有效辅助工具。

一、检查列表

使用该检查列表可以确保你已经为演讲报告做了充分准备。该列表是演讲报告执行阶段前最后的快速检查表,在演讲的准备阶段,结合基本过程和该检查列表可以保证自己已经为演讲做了充分准备。

问题备注检查
1、我已经把演讲报告的目的搞清除了吗?
2、我对听众已经有充分了解了吗?
3、我对报告中的重点已经明确了吗?
4、我已经做过实践练习了吗?
5、我已经就报告内容寻求过反馈意见了吗?
6、我已经充分地准备了开幕和闭幕式发言?
7、我已经为一些较难问题做过准备了吗?
8、所有的视觉材料和实例材料都准备好了吗?

二、基本计划表

使用该表格帮助你计划演讲的内容。该表格在准备阶段的前期用于组织自己的思路或者在报告执行阶段用作报告大纲,将大纲以较好的结构呈现给听众可能为报告带来不少增色。

项目说明
话题:
满足什么要求:
目的:如果报告成功了,它会带来什么立即结果?
 
主要信息:通过报告,听众必须了解和记住什么内容?
1、
2、
3、
支持证据:哪些事实能支持你的主要信息?
信息一、
信息二、
信息三、

三、听众特征表

听众是演讲报告的根本,报告的最终目的是听众理解或掌握某些事实。高明的演讲旨在引起听众的共鸣,因此听众特征是准备阶段重要的参考信息。

问题备注
1、他们是谁?他们和你的话题有什么关系?
2、应该如何告诉他们有关报告话题的内容?
3、他们需要知道什么?他们对你报告的期望是什么?
4、他们对你有多大的了解?还需要了解哪些内容?
5、他们对你个人以及你报告的组织形式有什么看法?
6、他们是被选过来参加报告的还是强制要求参加报告的?
7、听众的性格是什么?是可接受的?礼貌的?敌意的还是冷漠的?
8、哪种表现技法能抓住他们的注意力能产生最佳效果,是用实例说话还是故事引导?
9、还有什么其它你需要考虑的障碍、历史或期望?

四、演讲环境表

演讲环境决定了演讲的方式以及演讲者和听众交互的方式,演讲环境还在某种程度上决定着演讲内容的规划;回答下面设计的问题可以充分了解你应该做什么样的演讲。

问题备注
1、演讲或报告场合是正式场合还是非正式场合?
2、在你做报告时,听众是刚刚吃完饭?喝完饮料?工作完还是做了其它活动?
3、在你报告前后都有谁会报告?
4、你的报告将是一天、早晨、下午或整个活动的第一个还是最后一个?
5、你想问听众一些问题吗?
6、你有多长的报告时间?你的内容能讲完吗?不能讲完的话可以改写吗?
7、演讲室的物理设备对演讲有限制吗?

五、演讲大纲表

在你计划好演讲内容后,使用下面的表格帮助你组织演讲内容,在组织呢绒的同时标明为加强演讲效果所需的辅组材料和辅助设备,在大纲表中还应该估算一下每部分需要的时间,如果时间超出预定设置,重新规划演讲的内容,确保在规定的时间内将演讲要点讲明。

内容设备或支持材料时间
开始
 1、阐述演讲目的。
 2、预览演讲主题。
 3、唤起听众注意力和积极性。
主体
 讲解演讲的主体重点。
结论
 1、总结演讲内容。
 2、挑战听众让他们采取行动。

六、反对意见表

在演讲开始之前,采用头脑风暴的方式列出在报告期间可能出现的问题和反对意见,对没一个问题或反对意见做出预先的回答,这能有效避免报告期间的的慌乱。

听众
成员小组
问题或反对可能的反应
(认可、解决或保留)
 
 
 
 
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