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个人SWOT分析
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阅读:26544|日期:2013-01-24
SWOT是一种战略分析方法,通过对被分析对象的优势、劣势、机会和威胁等加以综合评估与分析得出结论,通过内部资源、外部环境有机结合来清晰地确定被分析对象的资源优势和缺陷,了解所面临的机会和挑战,从而在战略与战术两个层面加以调整方法、资源以保障被分析对象的实行以达到所要实现的目标。

我意识的能力是情商之中最重要的基础能力之一,用中国的古话说就是一个人要有自知之明。为什么自我意识的能力很重要的呢?因为自我了解是一切社会活动的基础,很难相信连自己都无法认清的人能够认清别人,无法认清别人能够成功地与别人合作,而在日益竞争的时代,良好合作才是成功的基础。

个人SWOT分析是自我认识的有效工具之一,自从美国商业顾问阿尔伯特•汉弗莱在七十年代提出该工具后,SWOT在商业活动中受到极为广泛的关注。它能帮助你分析自身的内在优势和劣势以及外部环境的机会和威胁。通过这些分析,你可以制定未来发展和实施的策略,实现个人和企业的发展。SWOT分别是四个单词的缩写:

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一、制作个人SWOT图谱

人SWOT图谱是一个四维的图谱,它不仅考虑了一个人的内部因素,还考虑他所处的环境因素,或者外部因素;然后通过矩阵式交叉的分析,找出适合于自身发展的基本策略。

有益的
对达到目标有帮助
有害的
对达到目标有害处
内部组织
(内在的)
优势
Strength
劣势
Weekness
外部环境
(外在的)
机会
Opportunity
威胁
Threat

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1、展现自己的优势

优势是你区别于别人的一些重要特征,这句话的重点在于“区别于他人”的特征。很多人将大家共有的特征列在这里作为自身的优势,这其实并是不正确。例如有的人将“我很聪明”列在优势列表之中,但当他仔细比较和自己“竞争”的人后发现大家都很聪明,那么“我很聪明”在此次SWOT分析中只能算做基本要求,不能作为你个人的优势。你可以从下面几个方面来挖掘你自身的优势:

1、你有什么别人没有的长处吗?例如你获得过什么奖励,得到过证书;又或者你有什么特长等等。 2、你有什么事情做的比别人好?例如有的人做事细心,能够深入细节,而有的人天生注重于问题大方向。 3、你有什么特殊的资源?例如你的父母可能是某单位官员、某公司经理等。 4、你的朋友一致认为你有哪些强项?如果你有老板认可的强项将更为有效。 5、到目前为止,你认为最自豪的一件事或最自豪的成就是什么? 6、你认为“竞争”对手在哪方面始终没能做好?

在你列出你的强项的时候,不要害羞,要以开放和真诚的态度对待这件事,多和自己朋友和同事互动,尽可能多而且准确地列出优势。中国人通常比较含蓄,往往不喜欢公开表述自己的优势,在这种情况下,你至少要列出你认为好的个性特征,例如性格开朗,做事有条理等等。

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2、认识自己的弱点

认识弱点和发掘优势一样,你不仅要充分做到自我批判,还要得到朋友或同事,以及老板的反馈。有的人不能虚心地接受别人的批评,当别人列出他的弱项的时候,他首先考虑的是反驳,或者寻找一些特殊的理由,这是一种不被赞同的态度。列举弱项,你可以从下面几点入手:

1、什么样的事情你通常不想去做,不想做的原因往往是因为你没有把握你能做好? 2、你对哪些项目没有信心,觉得费了大量力气也很难做好?你认为自己最差能力是什么? 3、你有什么坏习惯?坏习惯可能是你最大的弱点,因为这些习惯很难克服。 4、你有哪些性格上的缺陷吗?例如不敢在公共场所演讲或性格过于内向等。 5、你的朋友和同事通常会说你哪些方面不足,哪些方面需要增强?

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3、发现机遇

机遇来自于外部,但它是相对于能力来说的。换句话说,在你识别机遇的时候必须考虑你自身的能力,只有在你的能力范围内的机会才能成为你的机遇。有的人一遇到机会就直接上去尝试,最后发现自己无法完成任务,此时机会反而成为你的威胁。

1、老板打算委派给大家一些重要的新任务。 2、有同事离开公司或新加入公司,团队决定选择新领导。 3、公司有什么新活动?团队举办什么样的比赛?等等。 4、和你具有相同绩效的同事最近一次任务失手了。 5、你周围是不是有一些同事不愿意完成的任务? 6、哪位同事工作时身体不舒服并需要帮助等。

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4、威胁或挑战

除了机遇,我们也会面对各种各样的挑战和威胁。这是我们无法控制的外部因素,但是我们可以弱化它们的影响,提前感知到挑战的存在可以帮助你提前做好准备。你的挑战可能来自于下面一些地方。

1、什么东西阻碍取得的好绩效或阻碍了工作? 2、你的家人最近有没有什么变动?例如出差、海外工作等等。 3、部门新换了外籍老板可能让你感到不适应。 4、和你具有相同绩效的同事工作很刻苦。 5、什么样坏习惯妨碍了你的进步?

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二、举例说明

我们来看一个具体的SWOT的实例,我们还可以对该SWOT图形做出进一步分析,SWOT图形除了能让我们一目了然看出自己强项和弱势、机遇与威胁以外,还能让我们从中分析出未来发展的策略以及与人相处的策略等。下面的表格是张三的SWOT图谱,张三在公司中具有良好绩效的记录,并有较强的办事能力和积极向上的性格。

优势分析弱项分析
◆ 我具有较强的创新能力,在我的同事得到普遍的认可。和同事相比我的交流能力显得较强。
◆ 我通常能够发现问题的关键所在,有时能直接找到问题的合理的解决方案。
◆ 我对和自身利益无关的事情也有极强的耐心。
◆ 我有强力的偏好能将手边的事情快速的处理完,但对于做事的质量并不会深入关注。
◆ 当我手边有多件事情需要同时完成的时候,我会有较大的压力感。
◆ 我在公共场所做演讲的时候会感到非常紧张。
掌握机会辨别威胁
◆ 公司刚引入领导轮值制度,下周将会重选领导。
◆ 明年新项目启动期间,公司将和海外机构合作。
◆ 财年末绩效考评会有改革,客户满意度将加入到考评列表中。
◆ 团队中的李四性格极度外向,口才非常出色。是争夺领导的竞争对手之一。
◆ 所有的同事都非常刻苦地工作,期中绩效考评能否获得较好的名次尚且未知。
◆ 我的英语能力较差,加入海外组的压力较大。

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张三已经列出了自己的优势和弱势,他也知道了自己面对的机遇和威胁。那他在紧接着的一段时间应该怎么做呢?这就是一个策略的问题。我们在今后文章中做进一步的讲解。在这里张三决定发挥自己“富有耐心”的优势,争取在下一次领导选取中担任适当的职务,从而提高自己的综合能力。

策略是如何获胜的艺术,是方向选择的基础。SWOT分析结果是个人策略选择的依据,对待该结果有四种策略SO(成长策略)、ST(广度策略)、WO(转向策略)和WT(防御策略),综合四个策略就能确定人生的奋斗方向。

实践:绘制你自身的SWOT图谱。

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