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反向目标设置法
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阅读:1489|日期:2013-05-06
反向目标设置法又叫反向计划法或反向设计法,它从需要实现的最终目入手,逐步向后来确定近期计划。它基本的模式是:要想实现某个目标甲必须先完成任务乙,乙还没有实现,那先以乙为目标。其思维过程和普通的正向设置并不一致,反向设置的目的性更加明确,具有更大的确定性。

如果你打算在今后五年内成为一名财务总监,那现在应该开始着手做哪些工作呢?又或者你希望将所在小组改造成创新型小组,你应该从哪里开始呢?要实现这两个预定的目标,你必须制定明确而详细的计划,然后不断的付出。通常而言,在制定计划的时候,我们总是从无到有,从小到大,按先后顺序有条不紊的进行;很多时候这种顺序制定目标的方法可靠而且有效。实际应用中除了这种顺序制定外,还有另一种方法,反向目标设置法。

一、反向设置法

反向目标设置法使用的机会并不是很多,但同样具有强大的威力。反向设置法又叫反向计划法或反向设计法。这种方法经常出现在教育规划之中,它从需要实现的最终目入手,逐步向后来确定近期计划。它基本的模式是:要想实现某个目标甲,而甲依赖于完成任务乙,乙还没有实现,那先以乙为目标。

这种方法相对于顺序法有一些独特优势,因为最终目的已经明确,你很容易就能确定阶段性目标以及在这个目标之上应该投入多少精力。反向设置法类似于一场演讲,如果在演讲之前告诉听众这次演讲的主题和以及需要达成的目的,在听演讲的过程中,听众就能比较容易地跟随演讲者提出的概念,并能深入分析思考演讲者所讲解的内容。相反如果不告诉听众演讲目的,大部分时间听众可能都在思考演讲者讲的究竟是什么?他下一步可能讲什么?

二、反向计划过程

1、写下你的终极目标。你具体要做什么?在什么时间点完成这个任务?

举例 例如:到2017年1月1日为止,我要成为A芯片集团的财务总监。

2、为了实现你的目标,需要分成几个阶段来完成,每个阶段需要完成什么?花费多少时间?

举例 例如:到2015年9月30日为止,我首先要完成A公司组织的集团财务预算培训。

3、进一步向前,为了实现第二条中所列的阶段性计划,你首先需要完成什么?

举例 例如:到2015年3月1日为止,我将提交集团财务预算培训申请。同时我要在本部门取得杰出成绩奖。

4、进一步向前,为了第三条中阶段性计划,你需要采取哪些措施。

举例 例如:到2015年1月1日为止,我要连续两年获得部门财务工作杰出成绩奖。

5、继续这个过程,直到你的计划细致到整个计划的第一步。

举例 例如:到2014年1月1日为止,我要结束在部门的第一年基本财务助理的工作,我的工作成果要达到公司前五名的标准,在下年度获得处理千万美元交易额以上的大客户的资格。

当所有的目标基本确定以后,你可以正向阅读一下,其效果和通常使用的顺序设置法应该是一致的。但其中的思维过程和普通的正向设置并不一致,反向设置的目的性更加明确,因为最终的目标是极其明确的,而正向设置可能会具有更好的开放性,最终的目标会是一个具体的范围而不一定是一个明确的点。反向设置法还能帮助你减少一些不必要的评估活动。

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