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改变拖延的习惯
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阅读:2276|日期:2013-06-04
拖延是常见的一种不良习惯,它经常给我们带来负面的影响,这种习惯除了给我们带来些许心理安慰意外,在实际工作中不能给我们带来任何好处。控制并最终能够对抗这个可怕习惯的关键是你必须首先意识到拖延的确发生了,然后了解拖延为什么会发生,并采取积极的手段管理时间与结果。

拖延是常见的一种不良习惯,它经常给我们带来负面的影响,让我们显得态度消极,做事被动。其实,这种习惯除了给我们带来些许心理安慰意外,在实际工作中不能给我们带来任何好处。但这种现象却发生在很多人身上,甚至影响到很多人的职业生涯。控制并最终能够对抗这个可怕习惯的关键是你必须首先意识到拖延的确发生了,然后了解拖延为什么会发生,并采取积极的手段管理时间与结果。

一、为什么?

为什么会拖延?原因有很多种,最简单的拖延就是搁置目前需要重点关注的任务,转而去做那些对你来说更加有趣或者更加舒服的事情。拖延的人所付出的工作时间并不比他人要少,他们只是将宝贵的时间放在错误的任务上。这很大一部分原因是拖延者不能很好区分任务的紧急程度,而盲目的投入到那些自认为很紧急的但又不是特别重要的任务中。他们可能认为响应迅速就代表着做正确的事情,或者他们根本不思考工作策略,而仅仅根据谁指挥的嗓门高,就做谁吩咐的事。不管是哪种现象,结果只能是剩下很少的时间去完成那些真正重要的任务。

另外一个常见的拖延原因是感觉到某个任务很重大,不知道如何下手,或者不能确定自己是否能够胜任。在这种情况下,你就倾向于做那些自己感觉能够胜任的工作或任务。但不幸的是,那些重要的任务并不会因此而消失,它们仍然存在!其它的一些造成拖延的原因可能包括:

等待一个好的或者合适的心情来做一些重要的任务;
对于失败或者成功的恐惧;
不成熟的决策管理技能;
较差的管理组织技能;
太过追求完美。

二、怎么办?

怎样才能克服拖延的习惯呢?不管是什么原因,这些原因都必须在您错失潜在机遇或者损害到你的职业生涯前被识别处理并被有效控制。

第一步:认识到您正在拖延

诚实地审视自我,了解自己已经开始拖延任务了。你可以通过下面的方式确认,首先明确任务的优先次序,暂时搁置那些不重要的事情不算是拖延。利用任务优先矩阵来识别所有任务的优先顺序,然后每天按照经过优化过的任务清单开展工作。以下的一些信号可以帮助你识别拖延的发生:

每天的工作充斥了低优先级别的任务;
重复地阅读电子邮件或者要求,而不采取任何实质性动作;
坐下试图着手一个高优先级的任务,却立即转而去浏览网页或小说;
尽管您认为某个任务的优先级很高,却仍然让它持续地留在任务单上;
总接受那些别人要求的无足轻重的事情,而放弃案头的重要任务。

第二步:认识拖延的原因

拖延的原因有可能是在于人自身或者在于被拖延任务。但最重要的是必须了解拖延的原因,这样才能选择最好的策略加以克服。很多原因多可以被归结为两个主要的原因:

任务本身没有吸引力;
任务困难度很大。

第三步:克服拖延!

如果仅仅因为不想做某件事而拖延,同时又不能够将任务委派,那么你需要寻找能够激励自身的一些方法,以下一些办法可能会帮助你:

自我奖励,承诺给自己一个好的礼品?
要求他人检查你的工作。这种方法在减肥项目中经常被使用,来自他人的压力有时候显得更重要;
识别拖延后的严重后果;列出拖延的所有不良后果,认识到问题的严重性。
计算工作时间的成本:您的雇主因为您能够帮助他解决重要的事情而付给你工资,如果不去做那些重要的事情你就不在为雇主创造价值!

如果因为某个任务困难而拖延,那么你需要采取另外一些策略:将任务进行分解,分解为可以被单个完成的行动计划,迅速针对那些小问题开展工作。尽管某些任务的逻辑次序不一定正确,但是这样,你就能够感觉到正在取得一些成功,或者感觉到大任务本身可能也并不是无法被完成的。

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