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什么是GDT工作法?
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2017-02-20 3725
怎样工作才能既好又快?怎样合理安排工作时间才算高效?怎样给不同的任务不同的优先级?GDT工作法将任务看作流水线,它能够帮助我们高效处理手中的工作实现职场的飞跃。

怎样工作才能既好又快?怎样合理安排工作时间才算高效?流行的GDT工作法可以回答这个问题,GDT本质是一种高效工作的时间管理法。在工作中我们也许正在遇到下面这个现象:当面对复杂任务或模糊不清的任务的时侯,我们容易挑简单的事做,并且一边做事一边还思考其它尚未完成的事项,大脑长时间处于在并行工作的状态,结果导致效率降低,重要的事反而被拖到最后一刻,项目完全没进度。

戴维•艾伦在他的畅销书《搞定:无压工作的艺术》中介绍了GDT方法。GDT是一种行为管理的方法,其宗旨就是教导大家如何处理多项任务。人们面对许多待办任务时,应该先花一点时间思考:每个任务的目标是什么?需要怎样的处置?任务的轻重缓急?而思考的方法是:通过记录。把头脑中的各种任务列出来,这样大脑就不用塞满各种需要完成的事情,而可以将精力集中在正在处理的任务。

点击此处访问戴维的网站Your mind is for having ideas, not holding them!

怎样才能无压力工作?

GDT就是将你等一下要做的事跟以后要做的事用系统的方法组织起来以提高做事情的效率。透过将每天工作进行整理的过程,我们可以帮大脑清理出更多空间,从而更好地提升自己的专注力;正统的GDT流程方法可以概括为五个步骤。

1、搜集:将需要处理的事情或任务全部收集起来,收集的关键在于清空大脑,大脑中的东西通过记录单完成。 2、整理:记录的任务需要定期或不定期地整理,以便清空记录单。可以马上处理的事,指两分钟内可以处理完的事,立刻处理掉;剩下的事情丢到下一个步骤。 3、组织:这是核心步骤,组织参考资料以及组织下一步行动。组织行动指把不能马上处理的事分门别类。如需要追踪、交代别人或晚一点再处理...等。 4、检查:每天或有时间的时侯就要确认你列出的所有项目的状况。 5、执行:最后把你的事情处理掉。

GDT是一套系统处理事情的方法,从上面的流程图们可以看出它并不在意未来什么时间你要做什么事情,在意的是利用当下这个时间真的完成某件事情。基于这一原则,在实际使用中需要注意五个要点。

1、尽量收集所有任务以及琐事。 2、将任务拆解出最小的具体的可执行的行动。 3、专注于今天该做的事。 4、用权重排序所有执行步骤。 5、果断将任务延期。

本文小结

把所有事情都从你的脑袋里弄出来;在事情出现就做好相关行动的一系列决定,而不是在事情爆发的时候;以合适的类别组织好项目的各种提醒以及下一步行动;保持系统更新和完整,及时进行回顾,使你在任何时候都能信任你的系统和对任务的处理;这些都是GDT工作法的精髓。

实际使用中,我们会借助于软件完成任务的管理,最常用的看板型在线任务管理软件是下面这款,免费版功能完整、限制少,是很多社群推荐的工具。操作方式直觉,类似白板的页面,任务卡片移动很方便,同时一张卡片可以是一个项目的规模,也可以是一个简单的任务。

点击此处使用软件Trello lets you work more collaboratively and get more done.

1、KPT持续改进模型:持续提高才能成功。 2、GROW导师模型:怎样指导别人?

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219天前
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