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什么是变化管理?
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阅读:1364|日期:2016-03-04
我们无法拒绝变化的发生;变化管理是一种确保变化顺利进行的方法;方法的核心是明确变化的影响范围,确定一系列变化相关活动和活动的责任人确保变化发生后影响的范围最小,带来的利益最大。

们正处在伟大的变革时代,正如至理名言所讲:不变的永远是变化。面对变化的态度决定了你未来的的成就;主动拥抱变化是基本原则,但仅有拥抱变化的态度是不够的,变化管理才是变革时代的领先秘诀。变化管理涉及的范围较广,大到组织变革的管理,小到项目需求变更,不同层次变化的管理策略并不一样,因此不同人对变化管理的定义可能也不同。

1、变化管理是大多数项目成功的关键。 2、我们需要变化(动态)管理该项目。 3、我变化管理的技能正在逐步改善。

我们无法拒绝变化的发生;变化管理是一种确保变化顺利进行的方法;方法的核心是明确变化的影响范围,确定一系列变化相关活动和活动的责任人确保变化发生后影响的范围最小,带来的利益最大。

一、什么是变化管理

化管理是一种结构化方法,它确保变化能够彻底而顺利地执行,并实现变更所带来的持久利益。变化管理之所以受到广泛的关注,是因为它会带来巨大影响,特别是对个人以及团队如何从当前位置转移到新位置的巨大影响。由于观察的角度不同,关于组织如何变化的理论有很多。心理学,行为科学,工程学和系统科学都有不同的理论定义。但这些理论一致认为变化不会孤立存在,它会影响整个组织或系统,以及系统中的所有人。

为了成功地管理变化,我们既要考虑变化的全部环节也要重点考虑变化的具体影响,特别是对人的影响,让受影响者及时调整工作和行为,以支持变化的发生。有关变化的可能发展过程,很多专家做了研究,提出类似变化曲线等不同观点,这充分说明变化管理涉及的是非常广的领域;管理变化的方法也有很大的不同,不同的组织和项目,方法有可能截然不同。

开始考虑管理变化的时候,首先需要考虑变化管理对于你的实际情况究竟意味着什么?变化管理的重点是人,是确保深入持久的改变以及预期结果的顺利实现,你必须深入挖掘和你相关具体的变化管理目标。通常来说当你开始变化管理时下面这些关键词需要被考虑。

1、赞助:任何变化管理都必须获得组织内高级管理者的积极支持,只有得到他们的参与并赞助变化管理才能实现希望的结果。 2、买单:让所有涉及变化或者变化可能影响到的人买单,这些人可以是直接或间接相关者。 3、参与:确保设计和实施变化的时候让所有直接或间接相关者参与。 4、沟通:告诉每个人谁将对变化产生影响以及谁会被变化影响。 5、准备:让所有人为新变化做好准备,确保他们获得正确的信息、培训和帮助。 6、影响:评估变化将如何影响人。

二、谁为变化负责?

你定义变化管理的目标和活动时,你必须与他人紧密合作,项目经理,管理人员和人力资源部门都是重要的合作单位。合作的主要目标确定责任人:谁应该对变化负责?具体的问题包括下面几条。

1、谁应该负责识别变化? 2、谁应该重新定义培训计划? 3、谁应该更换工作说明和就业合同? 4、你在变化过程中负什么责任?

由于每次变化都不相同,责任划分也会有所不同,谁应该负何种责任取决于变化活动和项目的组织。只有当你知道你的责任和你周围的事物是如何组织起来的,你才能知道你自己的责任范围以及如何与其他人一起合作让变化顺利的发生。

三、变化管理活动

一旦明确了变化管理的目标和范围后,我们就要开始考虑具体的任务。同样因为变化的类型不同,可能的活动范围也很广泛。问题的关键是确定什么的任务能最好地最好地适应变化的需要,和已经确定目标和范围一致;什么样的任务更有利于工作,能更好地和周围的人和项目合作。活动的本质是要找出所有需要完成的任务,这些任务能使变化成功的几率最大。下面是变化管理中常见的一些活动。

1、确保能够明确而清晰地表达出变化的原因,这有助于发起人之间的相互沟通。 2、明确变化代理人和其他需要参到具体变化活动的利益相关者,确定活动的主要负责人。 3、评估所有的利益相关者,并确定赞助、参与和沟通的实质。 4、如何以及何时将变化管理计划告诉所有的利益相关者。 5、策划活动以解决变化带来的负面影响。 6、确保涉及和受影响的人理解变化的过程。 7、在不确定和动荡的时期,确保那些参与或受影响的人有帮助和支持。 8、评估变化对人和组织结构的影响。

简单总结:变化一旦形成,我们无法左右它的趋势;变化管理是一种确保变化顺利进行的方法;方法的核心是明确变化的影响范围,确定系列变化相关活动和活动的责任人;因此变化管理是最需要方法和技巧的管理活动。

1、提升决策能力 2、系统寻找解决方案 3、什么是情商?

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