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用甘特图计划项目
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阅读:10526|日期:2013-11-06
甘特图是项目规划的一个有用的工具。它将帮助您评估一个项目的完成需要多少时间,决定需要使用多少资源,并规划项目任务完成的先后次序。甘特图在规划项目任务之间的依赖关系时,显得更为重要。

甘特图是在第一次世界大战时期发明,以发明者甘特先生命名的项目管理工具。它以图表方式将活动列表和时间刻度放在一起形象地表示出任何项目的活动顺序与持续时间的情况;甘特图能够直观地表明计划的任务在什么时候进行,以及实际进展与计划要求的之间差异,是项目进度评估的有力工具之一。

在使用甘特图之前了解两个概念:连续任务以及并行任务。在项目中一些任务的启动取决于另外一些任务的结束。例如在设计完成之前就开始建造桥梁是不可行的。这些相互依赖的任务必需依次被完成,因为每一个任务多少都会依赖于上一个任务的完成。我们把这种相互依赖的任务称之为“连续任务”或者“线性任务”。另外有一些任务不依赖于其他任务的完成,这些任务可以在项目某阶段完成之前或之后的任何一个时间段内完成,我们把这些任务称之为“非依赖任务”或者“并行任务”。

一、制作甘特图

在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列着活动列表。图表内可以用线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)输出,计划(实际)开工或完工时间等。

1、根据计划列出所有任务

对于每一个任务,不管这项任务是并行任务或者是线性任务,列出任务的启动时间,估算完成该任务所需要花费的时间。如果本项任务是线性任务,同时也列出这项任务所依赖的任务,最后使用表格的方式将所有的任务按先后顺序列出。下面用一个简单的说明这个问题,某公司决定开发一套游戏软件;公司技术人员为这个项目列出了十五条主要任务。

任务可能的开始时间持续时间任务类型依赖
1、游戏选题和总体设计第一周五天线性任务-
2、选择硬件平台第一周一天线性任务1
3、安装和布置硬件平台第三周两周并行任务2
4、详细分析核心模块第一周两周线性任务1
5、详细分析外围辅助模块第一周两周线性任务4
6、编程序实现核心模块第四周三周线性任务4
7、编程序实现外围辅助模块第四周三周线性任务5
8、保证核心模块的质量第五周一周线性任务6
9、保证辅助模块的质量第五周一周线性任务7
10、核心模块的培训第七周一天并行任务6
11、开发收费系统第六周一周并行任务5
12、开发管理系统第六周一周并行任务5
13、开发数据分析系统第六周一周并行任务5
14、用户试玩第七周一周线性任务1-13
15、帮助手册第四周两周并行任务13

下一步画出甘特图草图,将每一个任务在纸上画出,并显示其开始的最早时间。每个任务的时间段用一个条块表示,条块的长度即为任务需要花费的时间。在任务的条块上标识出完成该任务所需要的时间。绘制草图时并不需要考虑如何规划这些任务,下图即为本案例的甘特图草图:

2、规划任务

有了草图后需要完成的工作就是规划任务,将连续性的任务按照要求的顺序进行规划,确保相互依赖的任务不在其所依赖的任务完成前就开始。在规划的过程中,可以引入别的技巧,如关键路径分析。例如可以采用“避免将平行的任务与在关键路径上的连续任务相冲突”的原则来规划平行任务等。同时规划过程中,确保尽量使用能够获得的资源,而不是随意使用或过度使用资源。同时在时间表中预留各种停顿时间:包括因质量造成的生产停顿,或者由于出货问题造成的滞延等等。

3、展现分析

制作甘特图的最后一步是形成最终版本的甘特图,所有任务在甘特图上分配合理,不同的任务之间具有好的协调性和连贯性。经过修改后的甘特图见如下:

通过这张甘特图,您可以发现:如果一切发展正常,本项目将在十周内完成,如果希望确保按时完成任务,作为项目管理者,项目经理通常需要:

1、在项目开始的五周内安排一个分析师
2、在项目的第四周后的六周内安排一名程序编写人员
3、在项目的第六周后的三周内安排另一名程序编写人员
4、在项目的第七周与第九周安排质量保证人员
5、在第七周结束时完成硬件安装
6、对于辅助模块的分析、开发以及安装,对于整个项目至关重要,因此需要按时完成
7、只要在第七周结束前完成,硬件安装是优先度比较低的任务。

二、优缺点

1、甘特图简单清晰、形象易懂并且使用方便。
2、可以直接在甘特图中进行各项资源需要量统计。
3、不能直接反映各个过程之间相互联系、相互制约的逻辑关系。
4、不能明确指出哪些工作是关键工作,哪些工作不是关键工作。
5、不能计算各工作的时间参数,看不到计划潜力。

下一章:关键路径分析

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